A Wallester ajuda as empresas a gerir e controlar as suas despesas através da emissão de cartões de despesas empresariais.
Com a plataforma online a app da Wallester, pode gerir as despesas da sua empresa e garantir que os seus funcionários não ultrapassam os limites de despesas. A Wallester é segura e a melhor escolha para as empresas em Portugal.
Se precisa de cartões físicos ou virtuais para os seus funcionários, os cartões de despesas Wallester são a melhor opção. Tem várias vantagens para além da gestão de despesas, e pode integrá-lo com várias ferramentas financeiras.
O que é um cartão de despesas para empresas?
Enquanto empresa, a boa gestão financeira do seu negócio depende da sua capacidade de controlar as despesas e os custos correntes. Além disso, o seu pessoal precisa de ter acesso a fundos para gerir a sua empresa e efetuar pagamentos, seja online ou em lojas físicas. É aqui que entram os cartões de despesas empresariais.
Mas o que são cartões pré pagos para empresas?
Um cartão de despesas de negócios é um cartão corporativo debitado na conta da empresa. Permite aos empregados efetuar compras e pagamentos em nome da empresa. No entanto, o dinheiro gasto deve estar dentro da “categoria de despesas”. Esta última refere-se às despesas para as quais o cartão foi autorizado.
O gestor da conta empresarial define o limite de despesas de cada cartão e controla os gastos. Desta forma, pode reduzir a fraude com cartões de crédito entre os membros do pessoal e as declarações de despesas fraudulentas. Para além disso, a maioria dos cartões de despesas são pré-pagos e cobrem normalmente custos de marketing e viagens.
É vantajoso para as empresas utilizar cartões de despesas para as suas transacções.
Por exemplo, estes cartões permitem poupar tempo, facilitando a gestão dos fundos. Além disso, pode obtê-los rapidamente, uma vez que a maioria dos processos são automatizados, melhorando a flexibilidade do pessoal, uma vez que podem aceder ao dinheiro sempre que necessário.
Como é que os cartões de despesas empresariais funcionam?
Um cartão de despesas empresariais coloca o controlo nas mãos da empresa através do gestor de conta. Estes cartões personalizáveis facilitam o controlo das despesas da empresa e a definição de orçamentos individuais. Assim, suponhamos que atribuiu 2 000 euros para despesas de viagem.
Um trabalhador com um cartão de despesas profissionais não pode ultrapassar esse montante. Como tal, deve criar um orçamento com base no dinheiro atribuído. Isto impede que os empregados gastem indiscriminadamente o dinheiro da empresa e o utilizem para efetuar pagamentos ou compras pessoais.
Além disso, os cartões de despesas empresariais permitem que as empresas vejam as transacções à medida que estas acontecem; obtêm-se relatórios financeiros imediatos. Com estes relatórios, haverá menos problemas de transacções misteriosas que ninguém consegue explicar. Receberá uma notificação em tempo real quando um membro do pessoal pagar com um cartão de despesas.
Consequentemente, já não tem de esperar pelos recibos físicos das despesas ou pelo fim do mês para analisar as despesas. Finalmente, estes cartões de despesas significam menos pilhas de recibos em papel, tornando a gestão de despesas mais acessível e mais eficaz.
Como os cartões de despesas da Wallester ajudam a sua empresa
A Wallester é uma solução de pagamento integral que oferece cartões físicos e virtuais para empresas. Com o cartão virtual, pode efetuar transacções em qualquer plataforma online.
Os cartões de despesas da Wallester são rápidos de obter e podem ser criados em segundos.
Pode utilizar estes cartões para pagar anúncios de marketing online como Google Ads, Facebook Ads e outras redes sociais.
Além disso, os cartões de despesas dão-lhe um número de conta bancária internacional (IBAN), o que lhe permite monitorizar as despesas e proporciona um controlo conveniente da subscrição da contabilidade. Utilizando o serviço de gestão online, pode também regular eficazmente os limites de despesas e gerir as finanças da sua empresa.
Ao fazer isto, a Wallester promove o crescimento do negócio, facilita a gestão financeira e aumenta a responsabilidade. Mas isto não é tudo! Existem outras formas únicas de ter uma conta de cartão de despesas da Wallester que o podem ajudar, incluindo as seguintes:
- Aprovação de pagamentos: Não há mais gastos que não possam ser rastreados, pois pode confirmar os pedidos de compra do seu pessoal.
- Compra de meios: Pode criar instantaneamente cartões para comprar anúncios online.
- Faturação: Carregue instantaneamente as suas facturas utilizando um software de contabilidade.
- Gestão do orçamento: Pode utilizar o serviço de contabilidade integrado para gerir eficazmente o orçamento da sua empresa.
- Relatórios: Receberá um relatório detalhado das despesas da sua empresa. Desta forma, saberá quem esgota o seu orçamento e quem fica abaixo dele.
Cartões de despesas físicas ilimitados: Não há limite para o número de cartões físicos que pode criar com a Wallester, e a inovadora Interface de Programação de Aplicações (API) que torna o processo rápido.
A Wallester tem a API perfeita para o seu negócio; pode personalizá-la de acordo com o seu fluxo de trabalho. Pode ligar aplicações de contabilidade à sua conta, o que permite melhores integrações e as definições são flexíveis; pode personalizar as ferramentas de trabalho e existe um ambiente experimental para testar novas funcionalidades e soluções.
Por último, a API de Openbanking da Wallester ajuda a fazer alterações ao orçamento e cria instantaneamente previsões de despesas precisas. Assim, se pretende obter informações sobre pagamentos e compras em tempo real nos seus cartões de despesas empresariais, utilize a Wallester.
Inscreva a sua empresa online e comece a controlar as despesas dos funcionários.
Utilizar a Wallester para criar cartões de despesas é uma das melhores opções do mercado; fazê-lo envolve passos rápidos e simples. Primeiro, tem de se inscrever online, criando uma conta.
Para o fazer, clique no ícone “Emitir um cartão”, siga os passos seguintes e forneça os dados necessários:
Introduza o ‘Nome da empresa’.
Introduza o seu número de telefone; o código internacional já é apresentado.
Clique na caixa ao lado de “Li os Termos e Condições e a Política de Privacidade”.
Receberá um código de seis dígitos que deverá introduzir e, em seguida, fornecer o seu e-mail para o registo de dois factores.
Assim que introduzir o segundo código enviado para o seu e-mail, terá acesso à sua conta.
Em seguida, verifique a sua conta fornecendo informações sobre a sua empresa, documentos de cooperação e verificação de identidade. Depois de verificado, pode começar a gastar e ter acesso às ferramentas de gestão das suas despesas empresariais.
A verificação de dois factores é crucial, uma vez que levamos a sério a segurança das suas informações. Por conseguinte, utilize apenas o número de telefone e o e-mail a que pode aceder.
A criação de uma conta é gratuita e não existem taxas mensais.
Além disso, não tem de se preocupar com as taxas de emissão do cartão virtual ou do cartão físico.
A Wallester tem uma aplicação móvel, pelo que todas as suas actividades não têm de ocorrer no site da empresa. Além disso, o plano de conta gratuito dá-lhe até 300 cartões virtuais de despesas empresariais e planos físicos ilimitados.
Se pretender cartões virtuais adicionais, pagará 0,35 euros mensais por cartão. No entanto, outras opções, designadas por planos tarifários, dão-lhe mais cartões e acesso a funcionalidades.
Clique aqui para ver os tarifários.
Uma solução de controlo das despesas
Ao contrário de outros fornecedores de cartões de despesas empresariais, a Wallester oferece um controlo total sobre os seus gastos. Ao fornecer os cartões virtuais e físicos da Wallester aos seus funcionários, permite-lhes pagar rapidamente e de forma independente as despesas da empresa, definindo limites e acompanhando a transação em tempo real.
Integrações com as suas ferramentas financeiras
Com uma conta Wallester, pode integrar-se com as suas ferramentas financeiras, como Primavera, Xero, Oracle, SAP entre outras. Isto torna a gestão de despesas mais simples.
Cartões de despesas para os colaboradores
Disponibilizar cartões de despesas para os seus colaboradores ajuda-o a mantê-los responsáveis e dentro dos seus orçamentos de despesas. Com os cartões empresariais da Wallester, é mais fácil controlar e acompanhar as despesas dos seus funcionários, gerir e rever as despesas correntes mais rapidamente.
Se estiver interessado em saber mais sobre a Wallester Business e como podem beneficiar o seu negócio clique em “saber mais”